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WSV 08 Lauscha e.V.

Datenschutzhinweise

Website: https://wsv08lauscha.de
Stand: Juli 2026

1. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen und welche Rechte Sie haben.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

WSV 08 Lauscha e.V.
Henriettenthal 1a
98724 Lauscha
Deutschland

E-Mail: kontakt@wsv08lauscha.de
Telefon: +49 1575 8248261

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

3. Hosting, Speicherung und Auftragsverarbeitung

3.1 Hosting der Website

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben (Rechenzentren in Deutschland bzw. der EU). Die Datenschutzerklärung von Hetzner finden Sie unter https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy.

Beim Besuch der Website werden Verbindungsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, Referrer, Browser-/Geräteinformationen) in Server-Logfiles verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt und danach gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

3.2 Content-Management und Datenbank

Inhalte, Buchungen, Anfragen und Medien werden über ein Content-Management-System (Payload CMS) verwaltet und in einer MongoDB-Datenbank gespeichert. Die Datenbank wird ebenfalls bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland bzw. der EU betrieben.

Mit Auftragsverarbeitern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

3.3 E-Mail-Versand (SMTP)

Transaktionsbezogene E-Mails (z. B. Buchungsbestätigungen, Statusmeldungen zur Baudenvermietung, interne Benachrichtigungen, usw.) werden über die SMTP-Infrastruktur der Hetzner Online GmbH (siehe Abschnitt 3.1) versendet.

Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (organisatorische Abwicklung und Kommunikation).

3.4 Auftragsverarbeiter (Zusammenfassung)

Konkret setzen wir insbesondere folgende Auftragsverarbeiter ein:

  • Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland — Hosting der Website, Betrieb der Datenbank sowie E-Mail-Versand (SMTP). Datenschutz: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy
  • Mollie B.V. — Zahlungsabwicklung (siehe Abschnitt 10)

3.5 SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage), um Ihre Einwilligungseinstellungen zu speichern und optionale Funktionen freizuschalten.

Wir setzen die Einwilligungsverwaltung vanilla-cookieconsent ein. Das technisch notwendige Cookie zur Speicherung Ihrer Auswahl heißt wsv_cc und wird für bis zu 182 Tage gespeichert.

Kategorie: Notwendig
Zweck: Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; § 25 Abs. 2 TDDDG

Kategorie: Statistik
Zweck: Umami Analytics (siehe Abschnitt 5)
Rechtsgrundlage: Einwilligung, § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Kategorie: Externe Karten
Zweck: OpenStreetMap-Einbindung (siehe Abschnitt 6)
Rechtsgrundlage: Einwilligung, § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Einstellungen über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website anpassen. Bei Deaktivierung optionaler Kategorien kann die Funktionalität eingeschränkt sein (z. B. keine interaktive Karte).

5. Webanalyse (Umami)

Wir nutzen den Analyse-Dienst Umami. Umami wird von uns selbst gehostet; die Auswertungsdaten verlassen unsere Infrastruktur nicht an Drittanbieter-Analyseplattformen. Das Skript wird nur geladen, wenn Sie der Kategorie „Statistik“ zugestimmt haben.

Erfasst werden anonymisierte bzw. aggregierte Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Referrer, Geräteklasse, Marketing-UTMs sowie aggregierte Kennzahlen zu Buchungen/Gutscheinen). Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt. Sofern konfiguriert, ist Do-Not-Track aktiv.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen.

6. Karten (OpenStreetMap)

Nach Einwilligung in die Kategorie „Externe Karten“ können interaktive Karten von OpenStreetMap per Iframe eingebunden werden. Dabei kann eine Verbindung zu Servern des Kartenanbieters entstehen; dabei können technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse) verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Unabhängig davon können Links zu externen Navigationsdiensten (z. B. Google Maps, Apple Maps) gesetzt sein. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website; es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

7. Schriftarten

Für die Darstellung der Website setzen wir die Schriftarten Raleway und Poppins über die Next.js-Schriftartenfunktion (next/font) ein. Die Schriftarten werden beim Build eingebunden und von unserem eigenen Angebot ausgeliefert. Beim Seitenaufruf findet keine Verbindung zu Google-Servern zum Nachladen der Fonts statt.

Für druckbare Gutschein-PDFs werden Schriftarten lokal aus unserer Infrastruktur verwendet.

8. Kontaktformular und allgemeine Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Thema, Nachricht, ggf. Telefon und Organisationsangaben) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient;
  • sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).

Die Daten speichern wir, bis der Zweck entfällt oder Sie Löschung verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Hinweis zum Funktionsumfang: Anfragen zum Thema Baudenvermietung werden technisch als strukturierter Anfrageprozess gespeichert und per E-Mail weiterbearbeitet (siehe Abschnitt 11). Sonstige Kontakt-Themen können je nach technischem Stand der Website per E-Mail bzw. redaktionell bearbeitet werden.

9. Skispringen für Jedermann — Buchungen

9.1 Ticketbuchung

Über die Website können Sie Termine für „Skispringen für Jedermann“ (Reinhard-Heß-Schanze, Lauscha) verbindlich buchen. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

  • Rechnungs-/Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Land);
  • Teilnehmerdaten (Name, Rolle, bei Kursteilnehmenden Geburtsdatum, Schuhgröße, Körpergröße; bei Begleitpersonen Angaben zur Verpflegung);
  • Termin-, Preis- und Zahlungsstatusdaten;
  • ggf. Promo-/Gutscheincodes;
  • technische Vorgangsdaten (Buchungsnummer, interne IDs).

Zweck: Vertragsanbahnung und -durchführung, Kommunikation (Bestätigung, Infos, Reminder, Storno/Erstattung, Terminänderungen), Kursorganisation und Sicherheit vor Ort.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen wären, würden wir diese nur mit gesonderter Rechtsgrundlage verarbeiten; Gesundheitsdaten werden im Online-Buchungsprozess nicht gezielt erhoben — Mitwirkungspflichten zur gesundheitlichen Eignung ergeben sich aus den AGB und der Durchführung vor Ort.

9.2 Minderjährige Teilnehmer

Für Kinder (unter 14 Jahren am Kurstag) werden Teilnehmerdaten im Rahmen der Buchung durch die buchende Person angegeben. Die buchende Person versichert, zur Angabe berechtigt zu sein. Am Kurstag ist eine unterzeichnete Einverständniserklärung mitzubringen (kein Upload über die Website). Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Minderjährigendaten: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Vertretung durch die Erziehungsberechtigten bzw. die buchende Person.

9.3 Wertgutscheine

Beim Kauf von Wertgutscheinen verarbeiten wir Rechnungs-/Kontaktdaten, Betrag, Zahlungsstatus sowie Gutscheincode und stellen ein herunterladbares PDF (inkl. QR-Code) bereit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9.4 Infoseiten und Token-Links

Nach der Buchung erhalten Sie Links zu Infoseiten (/buchung/… bzw. /buchung/gutschein/…) sowie ggf. Token-geschützte Links in E-Mails. Diese Links enthalten Vorgangsbezug und dürfen nicht öffentlich geteilt werden, wenn Sie die darin enthaltenen Informationen schützen möchten.

9.5 Bewertungen

Nach Teilnahme können Sie Bewertungen abgeben (z. B. Sterne, Text, Anzeigename). Eine Veröffentlichung auf der Website erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO für die Bearbeitung; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Veröffentlichung.

10. Zahlungsabwicklung (Mollie)

Zahlungen für Tickets und Wertgutscheine erfolgen über den Zahlungsdienstleister Mollie (Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande) im Hosted-Checkout-Verfahren. Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden auf den Systemen von Mollie eingegeben und von uns nicht gespeichert.

Zur Abwicklung übermitteln wir an Mollie die für die Zahlung erforderlichen Angaben (insbesondere Betrag, Beschreibung, Referenz, Kundenkontakt soweit für den Zahlungsvorgang nötig) und empfangen Zahlungsstatusinformationen (Webhook/API). Rechnungen bzw. Zahlungsbelege werden durch Mollie bereitgestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung durch Mollie erfolgt unter der Verantwortung von Mollie bzw. im Rahmen der vertraglichen Vereinbarungen; Details: https://www.mollie.com/de/privacy

Da Mollie in den Niederlanden (EU/EWR) ansässig ist, erfolgt die Übermittlung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

11. Baudenvermietung (Schanzenhaus)

Anfragen zur Baudenvermietung über das Kontaktformular werden als Anfragedatensatz gespeichert (Zeitraum, Kontaktdaten, ggf. Organisation/Telefon, Nachricht) und per E-Mail an den Verein sowie an Sie (Status-/Bestätigungslinks) kommuniziert. Statusänderungen (Annahme/Ablehnung) erfolgen über token-gesicherte Links.

Angenommene Belegungen können anonymisiert im öffentlichen Kalender als „Schanzenbelegung“ dargestellt werden (ohne Ihre Kontaktdaten).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation der Vermietung).

12. CMS-Zugang (nur Redaktion)

Der Admin-Bereich (/admin) ist ausschließlich für autorisierte Redakteurinnen und Redakteure bestimmt. Dort werden Zugangsdaten (E-Mail, Passwort-Hash) und Sitzungsinformationen verarbeitet. Dies betrifft keine öffentlichen Nutzerkonten.

13. Social Media

Auf der Website verlinken wir auf unsere Profile bei Drittanbietern (z. B. Instagram, Facebook). Beim Aufruf der Profile gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Eine automatische Einbindung von Social-Plugins ohne Ihre Interaktion erfolgt nicht.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen für Vertrags- und Zahlungsdaten, typischerweise bis zu 10 Jahre) dies verlangen. Anfragen und Bewertungsrohdaten löschen bzw. anonymisieren wir, wenn der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
  • auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
  • auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist u. a. der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (https://www.tlfdi.de/), unbeschadet Ihres Rechts, sich an eine andere Aufsichtsbehörde zu wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@wsv08lauscha.de.

16. Aktualisierung dieser Hinweise

Diese Datenschutzhinweise werden bei Bedarf an geänderte Rechtslage oder an Änderungen unserer Dienste angepasst. Die aktuelle Version wird auf dieser Seite veröffentlicht.

Stand: Juli 2026